ビジネスメールに必須!「進捗状況を確認する」は英語で何?

英文メールで仕事をやり取りする時に、よく使う言葉「進捗状況」。

英語だけに限らず、日本語でもよく使うフレーズです。

この記事では私の経験を元に、実際にネイティブが使った「進捗状況の確認」の言い方を2つ下記の事例より紹介します。

  • 税務署に電話した時のオペレーターの対応(音声付き)
  • 建築業者とのやりとりで出てきた表現方法(メール)
二つとも”progress”という単語を使っています。

では、ネイティブはどのような言い回しをするのか見てみましょう。

まずは税務署のオペレーターの対応を見てみます。

そもそも電話をかけるに至った経緯は、確定申告を行ったのですが、多く支払った分の税金がなかなか帰ってこなかったので、問い合わせをしてみたのが理由です。

音声を最初に聞いてみてください。

どの部分が「進捗」に当てはまると思いますか?

17秒目から”Give us another call”(また電話ちょうだい)の後に言ってますね。

  • we’ll see what’s happening with the progress
    (進捗がどうなってるのか調べてあげる)
といった具合に「名詞」として使っていますね。

では次の事例をみてます。

飲食店立ち上げの時のやりとりです。

メールは不動産管理会社が設計士に送ったもので、私にもCCで飛んできたものです

内容は内装工事の図面の進捗状態確認です。

進捗 英語 ビジネスメール

赤線の部分に書いてますね

  • how the drawings are progressing
    (図面はどんな感じで進んでますか)
と、今回は「動詞」として使っています。

これでインプットはできました。

次に使い方を考えてみましょう。

英語のアウトプット作業は妄想シチュエーションです。

ビジネスメールも困らない!英語の文章力UPの勉強法

英会話を上達させるためにすべき事

今回の「進捗状況の確認」も自分で勝手に台本を作って練習すればいいのです。

私の場合 、1つ目の「名詞」バージョンでは”what’s happening with the progress“で覚えちゃいます。

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後は、その前にくる「名詞」や「動詞」をとっかえひっかえして、応用していけば良いかと。

  • Could you please check what’s happening with the progress for me ?
  • I’ll see what’s happening with the progress
といった感じですかね。

「動詞」として使う場合も妄想シチュエーションです。

  • I just dropped by to see how that project is progressing
  • Can we have a bit of talk to see how the wedding plan is progressing
こんな風に、自分に落とし込んで使ってみてださい。